Porady prawne – umowa zlecenie. Nasza Kancelaria doradza w sprawach związanych z umową zlecenia – m.in. jak powinna wyglądać taka umowa, co zrobić gdy druga strona się z niej nie wywiązuje, jak wypowiedzieć taką umowę, a także we wszelkich innych kwestiach związanych z umową zlecenia. Pomagamy ustalić, czy zawarta umowa jest Umowa zlecenie – wzór umowy zlecenia do pobrania. 8 stycznia, 2023. Umowa zlecenia jest rodzajem umowy cywilnoprawnej i opiera się na przepisach Kodeksu cywilnego. Zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za rezultat wykonanej pracy, a za staranność i rzetelność jej wykonania. Okres przepracowany na umowie zlecenia nie wlicza się do Umowę o pracę z cudzoziemcem w dwóch wersjach językowych. Prawo nie zakazuje bowiem sporządzenia umowy lub dokumentu z zakresu prawa pracy zarówno w języku polskim, jak i w języku obcym. W takiej umowie warto jest zapisać, który z języków jest właściwym dla umowy. Jeżeli jednak pracownik jest obywatelem polskim to w takim od 1 stycznia 2018 r. - 13,70 zł brutto, od 1 stycznia 2019 r. - 14,70 zł brutto, od 1 stycznia 2020 r. - 17,00 zł brutto, od 1 stycznia 2021 r. - 18,30 zł brutto, od 1 stycznia 2022 r. - 19,70 zł brutto, od 1 stycznia 2023 r. minimalna stawka godzinowa to 22,80 zł brutto, od 1 lipca 2023 r. minimalna stawka godzinowa to 23,50 zł brutto. Umowa zlecenia (zlecenie) z rachunkiem. Opis: Umowa zlecenia z rachunkiem w formacie MS Excel oblicza wynagrodzenie netto na podstawie wpisanego do kalkulatora wynagrodzenia brutto. Wzór rachunku do umowy zlecenia zgodny ze zmianami wprowadzonymi w 2019 r., dotyczącymi umów zlecenia zawartych z osobami do 26. roku życia, zwolnionych od 0WaOp. Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, stosowana bardzo często przez przedsiębiorców nie zatrudniających pracowników na podstawie umowy o pracę. Z definicji, w umowie zlecenie zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania konkretnej czynności zleconej przez zleceniodawcę. Przepisy Kodeksu cywilnego w art. 734 -751 wskazują najważniejsze kwestie dotyczącej tej darmowy wzór umowy zlecenia w formacie pdf i docx! Do pobrania: Czym jest umowa zlecenie?Jest to umowa starannego działania, polegająca na dążeniu przez zleceniobiorcę do zrealizowania określonych umową zadań przy zachowaniu należytej staranności. Przyjmujący zlecenie nie odpowiada jednak za to, że pożądany skutek zostanie osiągnięty ale powinien wykazać należytą staranność, żeby ten cel osiągnąć. Umowa zlecenie opiera się w dużej mierze na działając w imieniu swojego klienta podejmuje wszystkie czynności do wygrania sprawy ale nie odpowiada za orzeczenie, które ostatecznie zapadnie. Umowa zlecenie a odpowiedzialnośćZleceniobiorca, co do zasady ma wykonywać określone w umowie czynności osobiście. Jednak wiąże się to z brakiem odpowiedzialności za ostateczny efekt zlecenia. Bowiem jeżeli nie określono w umowie inaczej, odpowiedzialność zleceniobiorcy regulowana jest Kodeksem cywilnym. Mowa tu przede wszystkim o odpowiedzialności za nienależyte wykonanie zlecenia czy powstałe w wyniku działań zleceniobiorcy może jednak pozwalać zleceniobiorcy na przekazanie wykonania pracy osobie trzeciej. W takim wypadku zleceniobiorca oraz jego zastępca ponoszą odpowiedzialność za wykonywane zlecenie. W przypadku dokonywania zleconych czynności w sferze prawnej, zleceniobiorca działa jak umowę zlecenie przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. W umowie zlecenia ważny jest fakt wykonywania pracy na rzecz zleceniodawcy, która niekoniecznie będzie prowadzić do określonego rezultatu. Umowa zlecenie powinna być zawarta na piśmie i podpisana przez obydwie strony – zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Jej zaletą jest swoboda w zakresie ustalenia miejsca, czasu i sposobu wykonywania zlecenie – stawka godzinowaNowelizacja przepisów z 1 stycznia 2017 r. wprowadziła wysokość minimalnego wynagrodzenia także do umów zleceń. Wysokość stawki godzinowej powiązana jest wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli zmienia się wraz z wysokością tego minimalnej stawki godzinowej wynosi w 202 roku 19,70 zł brutto za godzinę. W związku z ustaleniem stawki minimalnej przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania czasu przepracowanego przez zleceniobiorcę. Ewidencje prowadzi się w takiej formie, aby było możliwe sprawdzenie, czy zostały zastosowane wymogi dotyczące minimalnej stawki godzinowej przez organy kontrolujące. Składki w przypadku umowy zlecenieW przypadku umowy zlecenie istnieje obowiązek naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS-u. Przedsiębiorca zgłasza zleceniobiorcę do wszystkich obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, czyli do emerytalnego i rentowego, natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. W sytuacji, gdy zleceniobiorca posiada inne tytuły do ubezpieczenia, których kwota jest równa lub wyższa niż minimalna krajowa, wówczas przedsiębiorca zwolniony jest z odprowadzania składek społecznych za zleceniobiorcę, a obowiązkowo opłacana jest jedynie składka zdrowotna. Kiedy zawieramy umowę zlecenie z własnym pracownikiem, który jest jednocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, wówczas zleceniobiorca podlega obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym z tytułu umowy zlecenia. Gdy umowę zlecenie podpisuje się z uczniem lub studentem, który nie ma ukończonych 26 lat, wtedy zleceniodawca nie ma obowiązku zgłoszenia go do ubezpieczeń zlecenie - wypowiedzenieKolejną cechą umowy zlecenie, która uważana jest zarówno za jej wadę i zaletę jest fakt, że może zostać wypowiedziana w każdym momencie jej trwania przez każdą ze stron. Termin wypowiedzenia także nie obowiązuje, chyba, że został określony podczas spisywania zlecenie - elementyUmowa zlecenie powinna zawierać następujące elementy:oznaczenie stron umowy (dane zleceniobiorcy i zleceniodawcy),określenie przedmiotu zlecenia,wysokość wynagrodzenia (jeżeli umowa jest nieodpłatna, należy to zaznaczyć),datę rozpoczęcia oraz zakończenia umowy,forma zapłaty (opcjonalnie),podpisy obu umowa zlecenie była zawarta w poprawny sposób powinna zawierać odpowiednie zapisy. Należy pamiętać dodatkowo o przestrzeganiu minimalnej stawki godzinowej oraz zgłoszeniu zleceniobiorcy do ZUS. Ukraińcy mogą legalnie pracować w Polsce zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym umowy zlecenia. W każdym jednak przypadku zarówno przedsiębiorca, jak i Ukrainiec, muszą dopełnić szeregu formalności. Umowa zlecenie dla Ukraińca – warunki ogólne Ukrainiec może w pełni legalnie świadczyć usługi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy cywilnoprawnej. Aby jednak podpisać z polskim pracodawcą taką umowę każdy obywatel Ukrainy musi posiadać zezwolenie na pracę oraz ważny dokument pobytowy. Jak zatrudnić Ukraińca? - Zezwolenie na pracę Od 1 maja 2015 r. zezwolenie na pracę nie jest wymagane w przypadku Ukraińców, którzy chcą podjąć pracę na terenie Polski przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. W tym wypadku podstawą ich zatrudnienia jest zarejestrowane przez pracodawcę w powiatowym urzędzie pracy (PUP) oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi. Co się zaś tyczy zezwolenia na pracę, to jest ono wymagane względem Ukraińców, którzy chcą pracować w Polsce prze okres dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu roku. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o zezwolenie na pracę dla obcokrajowca polski pracodawca występuje do wojewody. W przypadku, gdy Ukrainiec pracował już dla pracodawcy na podstawie oświadczenia, to procedura wydania zezwolenia na pracę jest uproszczona i nie wymaga wykonania testów rynku pracy. Z kolei w przypadku, gdy Ukrainiec nie pracował jeszcze dla pracodawcy, ten ostatni zobowiązany jest przedstawić, wraz z wnioskiem o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, informację od starosty odnośnie lokalnego rynku pracy. Jak zatrudnić Ukraińca w ramach uproszczonej procedury? Zezwolenie na pracę stanowi podstawę podpisania umowy zlecenia z Ukraińcem, ale nie jest to wymóg jedyny. Obok zezwolenia na pracę Ukrainiec musi także posiadać ważny tytuł pobytowy uprawniający go do wykonywania pracy w Polsce. Od 11 czerwca 2017 r. obywatele Ukrainy mogą wjeżdżać na terytorium Polski (a także innych krajów Unii Europejskiej) bez wizy, o ile posiadają paszport biometryczny, a także o ile ich pobyt nie będzie przekraczał 90 dni w ciągu 180 dni. Jednak wjazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez wizy nie stanowi wymaganego tytułu pobytowego uprawniającego Ukraińca do wykonywania pracy. Tytuł taki daje albo wiza albo zezwolenie na pobyt czasowy. O wizę pobytową w celu wykonywania pracy (typu „D”, tzw. krajową) starają się Ukraińcy jeszcze na terytorium swojego kraju (dysponując np. oryginałem oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi), a o zezwolenie na pobyt czasowy - Ukraińcy, którzy przebywają już na terytorium Polski i którzy wjechali do niej albo bez wizy, albo na podstawie wizy Schengen „C”. Umowa zlecenie a ubezpieczenie społeczne Podpisanie umowy zlecenia z Ukraińcem nakłada na pracodawcę dokładnie takie same obowiązki jak w przypadku zawarcia takiej umowy z Polakiem. Istotą umowy zlecenia jest zlecenie obcokrajowcowi przez pracodawcę wykonania określonej czynności (w określonym terminie) i wypłacenie mu z tego tytułu ustalonego wynagrodzenia. Z kolei obcokrajowiec jest zobowiązany, na podstawie umowy zlecenia, do wykonania określonych czynności na rzecz zleceniodawcy. Pracodawca podpisując umowę zlecenia z Ukraińcem musi jednakże mieć na uwadze, że niedozwolone jest zawieranie umów cywilnoprawnych w przypadkach, w których wymagana jest umowa o pracę, tzn. chociażby w przypadku, gdy Ukrainiec świadczy pracę w ściśle określonych godzinach i w wyznaczonym miejscu pracy. Poza tym polski pracodawca ma obowiązek zapłacić Ukraińcowi z tytułu wykonywanej pracy co najmniej 13 zł brutto za godzinę oraz zgłosić go do ubezpieczenia społecznego. Przeprowadzasz się z dzieckiem do Polski? Sprawdź szczepienia! Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce oraz na podstawie umowy o zabezpieczeniu społecznym zawartej przez rząd polski z rządem Ukrainy, pod polskie ubezpieczenie społeczne podlega każdy Ukrainiec, który wykonuje pracę na terenie Polski i na rzecz polskiego pracodawcy. Inaczej niż w przypadku opodatkowania nie ma w tym wypadku znaczenia ani obywatelstwo, ani adres zamieszkania Ukraińca. Zatrudniony na podstawie umowy zlecenia obywatel Ukrainy podlega zatem obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i musi on zostać zgłoszony do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do 7 dni od momentu podpisania umowy. Jeśli obcokrajowiec podlega wszystkim ubezpieczeniom, to pracodawca powinien dokonać zgłoszenia wypełniając druk ZUS ZUA. Umowa zlecenie a opodatkowanie Inaczej niż w przypadku ubezpieczenia społecznego, opodatkowanie cudzoziemca z tytułu umowy zlecenia zależy od jego rezydencji podatkowej, czyli przede wszystkim od miejsca jego zamieszkania. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (inaczej ustawy o PIT), za polskiego rezydenta podatkowego uznawany jest każdy podatnik, który albo przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym, albo który posiada na jej obszarze centrum interesów osobistych lub gospodarczych. 5 rzeczy, które musisz zrobić zanim przyjedziesz do Polski Jeśli zatem Ukrainiec jest polskim rezydentem podatkowym, to ciąży na nim nieograniczony obowiązek podatkowy, a to oznacza, że podlega on obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów, niezależnie od tego, gdzie znajdowało się źródło jego przychodów. Z kolei jeśli Ukrainiec nie ma możliwości wyrobienia sobie certyfikatu poświadczającego polską rezydencję, to wtedy ciąży na nim ograniczony obowiązek podatkowy, a to oznacza że podlega on obowiązkowi podatkowemu od dochodów osiągniętych na terytorium Polski. 5 rzeczy, które musisz wiedzieć zanim przyjedziesz do Polski Ukraińca będącego polskim rezydentem podatkowym obowiązują takie same zasady opodatkowania, jakie obowiązują obywateli polskich. W takim przypadku polski pracodawca wystawia PIT-11, który doręcza tak Ukraińcowi, jak i właściwemu ze względu na miejsce jego zamieszkania urzędowi skarbowemu. Natomiast w stosunku do Ukraińca niebędącego polskim rezydentem podatkowym, pracodawca również uzupełnia deklarację Pit-11, z tym że ta, zamiast do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania cudzoziemca, trafia do urzędu właściwego dla nierezydentów. Wysokość podatku, który musi zapłacić Ukrainiec – nierezydent z tytułu pracy na umowę zlecenie reguluje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania podpisana przez Polskę z Ukrainą 12 stycznia 1993 r. Praca w Polsce - jak szukać i znaleźć pracę? Z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że do ustalenia obowiązku podatkowego w PIT potrzebna jest wiedza na temat czy podatnik podlega pod nieograniczony czy pod ograniczony obowiązek podatkowy. Mówimy wówczas odpowiednio o rezydentach i nierezydentach. Rezydentem jest osoba, która mieszka w Polsce, ma centrum interesów życiowych lub gospodarczych na terenie Polski lub przebywa tu dłużej niż 183 dni w roku. Nierezydentem jest natomiast osoba, która nie ma miejsca zamieszkania na terenie Polski. Jak to się ma w stosunku do pracowników z Ukrainy? Jak powinna być rozumiana definicja “centrum interesów życiowych lub gospodarczych”? Oczywiście nie znajdziemy takiej definicji w ustawie PIT dlatego trzeba posiłkować się informacjami w wydawanych indywidualnych interpretacjach podatkowych. W jednej z nich z dnia 9 października 2018 r. nr możemy przeczytać, że za centrum interesów życiowych i gospodarczych można uznać: “… Przez „centrum interesów osobistych” należy rozumieć wszelkie powiązania rodzinne, tzn. ognisko domowe, aktywność społeczna, polityczna, kulturalna, obywatelska, przynależność do organizacji/klubów, uprawiane hobby itp. Z kolei „centrum interesów gospodarczych” to przede wszystkim miejsce prowadzenia działalności zarobkowej, źródła dochodów, posiadane inwestycje, majątek nieruchomy i ruchomy, polisy ubezpieczeniowe, zaciągnięte kredyty, konta bankowe itd….” Jakie przepisy powinny być brane pod uwagę przy zatrudnianiu pracownika z Ukrainy? Pomiędzy rządami Polski i Ukrainy została podpisana konwencja o unikaniu podwójnego opodatkowania dochodów i majątku. W tej konwencji można przeczytać, że jeżeli taka osoba ma miejsce zamieszkania w obu państwach wówczas przyjmuje się to miejsce zamieszkania, w którym ma ściślejsze powiązania osobiste i gospodarcze. Przy problemach z uzyskaniem certyfikatu rezydencji można spotkać takie stanowisko organu podatkowego, jak w interpretacji z dnia 28 marca 2019 r. nr w której czytamy: “…Złożenie przez Zleceniobiorców ww. oświadczenia jest więc wystarczającym dokumentem aby rozliczyć ich jako osoby mające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zatem certyfikat rezydencji wydany przez właściwy organ podatkowy w Polsce nie jest dokumentem niezbędnym w przedmiotowej sytuacji…” Należy jednak pamiętać, że to są interpretacje wydawane w indywidualnych sprawach i nie są wiążące w odniesieniu do innego stanu faktycznego. Rozliczenie dochodów z umowy o pracę w przypadku rezydenta Osoba, którą będzie można określić jako rezydenta, powinna podlegać nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na terenie Polski. Pracodawca z Polski powinien w trakcie roku pobierać zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracownika z Ukrainy i odprowadzać je do urzędu skarbowego. Po zakończonym roku powinien przygotować informację roczną PIT-11 o wysokości uzyskanych dochodów i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Pracownik z Ukrainy będzie miał obowiązek złożyć do końca kwietnia zeznanie roczne według przepisów obowiązujących w Polsce. Powinien opodatkować w Polsce zarówno dochody osiągnięte w naszym kraju jak również te, które osiągnął na Ukrainie. ▲ wróć na początek Rozliczanie dochodów z umowy o pracę przez nierezydenta Jeżeli nierezydent będzie osiągał dochody z tytułu zawartej umowy o pracę wówczas takie dochody opodatkowuje się na zasadach ogólnych. Pracodawca jest zobowiązany do pobierania zaliczek na podatek dochodowy w trakcie roku i odprowadzać do urzędu skarbowego. Po zakończonym roku podatkowym dochody wykazuje się w informacji PIT-11 i PIT-4R i składa w ustawowych terminach do urzędu skarbowego. Na formularzu PIT-11 należy zwrócić uwagę na właściwe zaznaczenie rodzaju obowiązku podatkowego: ograniczony. Rozliczanie dochodów od umowy zlecenie W sytuacji, gdy pracownik z Ukrainy przedstawi certyfikat rezydencji wydany przez organ podatkowy Ukrainy wówczas w trakcie roku podatkowe zleceniodawca nie jest zobowiązany do pobierania zaliczek na podatek dochodowy. Po zakończonym roku podatkowym będzie natomiast zobowiązany do wystawienia informacji IFT-1/IFT-1R. Jest to informacja o wysokości przychodu/dochodu opodatkowanego w sposób zryczałtowany, między innymi umowa zlecenie, uzyskanego przez osoby fizyczne niemające miejsca zamieszkania na terenie Polski. W takiej sytuacji dochody będą podlegały opodatkowaniu na Ukrainie. Informacja IFT-1/IFT-1R musi być przesłana do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. W sytuacji, gdy pracownik z Ukrainy nie przedstawi certyfikatu rezydencji występują 2 sytuacje: Pobyt do 183 dni w roku – wówczas zleceniodawca jest zobowiązany do pobrania 20% zryczałtowanego podatku dochodowego (art. 29 ust. 1 ustawy o PIT). Pobrana zaliczkę podatku należy przekazać do urzędu skarbowego. Po zakończonym roku podatkowym płatnik składa deklarację roczną PIT-8AR, informację IFT-1R. Pobyt powyżej 183 dni – wówczas po przekroczeniu 183 dni zleceniodawca pobiera zaliczki na podatek dochodowy zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 1a ustawy o PIT. Po zakończonym roku podatkowym płatnik jest zobowiązany do złożenia PIT-11 i IFT-1R. Informacje z PIT-11 powinny być wykazane przez pracownika z Ukrainy w zeznaniu rocznym do 30 kwietnia. Przy opodatkowaniu dochodów pracownika z Ukrainy decydujące znaczenie będzie miało prawidłowe określenie czy jest on rezydentem czy nierezydentem. Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce przez cudzoziemca – przeczytaj. Może te tematy też Cię zaciekawią Jaka jest różnica między Technical Project Manager, IT Project Manager, a Project Manager? Nomenklatura współczesnych organizacji może przyprawić o niemały zawrót głowy. Technical Project Manager, IT Project Manager, Project Manager – już na poziomie językowym można wnioskować o zakresach obowiązków poszczególnych z tych stanowisk, jak i o zbieżnościach i różnicach między nimi. Kiedy jednak przychodzi do konkretnych działań, granica kompetencji często okazuje się rozmywać, generując chaos – ostatnie, czego chce przedsiębiorca. Czym zatem zajmują się wspomniani specjaliści? Co stanowiło przyczynek do wyodrębnienia ich stanowisk względem siebie? Zapraszamy do lektury. Czytaj dalej